शैक्षिक प्रबन्धन हस्तलिखित नोट्स । School Management Notes

 

शैक्षिक प्रबंधन :- 

                      शैक्षिक प्रबंधन शिक्षा के क्षेत्र में प्रस्तुत एक नवीन अवधारणा है । सामान्यत : शिक्षा के क्षेत्र में की जाने वाली व्यवस्था ही शैक्षिक प्रबंधन कहलाती है । यहाँ ‘ शैक्षिक ‘ शब्द से हमारा तात्पर्य ‘ शिक्षा ‘ से एवं प्रबंधन शब्द का तात्पर्य ‘ व्यवस्था ‘ से ग्रहण किया जाता है अर्थात् शिक्षा से संबंधित सम्पूर्ण व्यवस्था ही शैक्षिक प्रबंधन कहलाती है । 

 

 

1 . फ्रेडरिक डब्ल्यू . टेलर के अनुसार – ‘ क्या करना है और करने का सुलभ एवं सर्वोत्तम तरीका क्या है , इसे जानना ही प्रबंधन कहलाता है । ‘ 

2.  एनसाइक्लोपीडिया ( विश्व ज्ञान कोश ) के अनुसार – संगठन या प्रबंधन का संबंध उन क्रियाओं के ढाँचे अथवा संरचना के निर्माण से है , जिनसे अपेक्षित तथ्यों की प्राप्ति की जा सकती है । ‘ 

3.  पीटर डेकर के अनुसार – ” प्रबंधन गतिशील जीवनदायक तत्त्व है जिसके नेतृत्व के अभाव में उत्पादन के साधन केवल साधन बनकर रह जाते हैं । ‘ 

4.  हिनरी फेयोल के अनुसार – ‘ प्रबंधन का अर्थ पूर्वानुमान लगा योजना बनाना , संगठन करना , निर्देशन करना , समन्वय करना तथा नियंत्रण करना है । ‘ 

5 . चार्ल्स रेनॉल्ड के अनुसार – ‘ सामूहिक प्रयासों की व्यवस्था का नाम ही प्रबंधन है ।

 

 

1 . जे . डी . मुने के अनुसार – सामान्य उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए बनी प्रत्येक मानवीय संस्था को ही शैक्षिक प्रबंधन कहा जा सकता है । 

2 . जी. ई . मिलवर्ड के अनुसार – शैक्षिक प्रबंधन वह प्रक्रिया व एजेंसी है जिसके माध्यम से नीतियों के क्रियान्वयन का आयोजन तथा पर्यवेक्षण किया जाता है । 

 3 , लूथर गुलिक के अनुसार – ” शैक्षिक प्रबंधन सत्ता का औपचारिक ढाँचा है जिसके अन्तर्गत निश्चित उददेश्यों की प्राप्ति के लिए विभागीय कार्यों का क्रमबद्ध रूप में विभाजन करना , परिभाषित करना तथा समन्वित करना सम्मिलित होता है । ” 

4 . जेवी , सीयर्स के अनुसार – ‘ ‘ ऐसी प्रक्रिया जिसका संबंध सम्पूर्ण शैक्षिक कार्यक्रमों के सफल संचालन से हो उसके व्यावहारिक रूप को ही शैक्षिक प्रबंधन कहा जाता हैं । 

5 . पिफनर के अनुसार – ‘ ‘ शैक्षिक प्रबंधन का तात्पर्य व्यक्तियों का व्यक्तियों के बीच , वर्गों का वर्गों के बीच उन संबंध को आयोजित कना है जिससे श्रम का क्रमबद्ध विभाजन किया जाता है । ‘

6 . डिमॉक के अनुसार – ” शैक्षिक प्रबंधन का तात्पर्य आवश्यक मानव संसाधनों , सामग्री तथा साज – सज्जा की अनेक वस्तुओं को इस प्रकार क्रमबद्ध तथा प्रभावशाली ढंग से जुटाना है जिससे वांछित उद्देश्यों की अधिकतम प्राप्ति हो सके ।

 

 शैक्षिक प्रबंधन की प्रमुख विशेषताएं –
● शैक्षिक प्रबंधन एक उद्देश्यपूर्ण प्रक्रिण है ।
● शैक्षिक प्रबंधन एक निरन्तर चलने वाली सार्वभौमिक प्रक्रिया है , क्योंकि संगठन के प्रत्येक स्तर पर इसकी आवश्यकता पढ़ती है ।
● शैक्षिक प्रबंधन एक जन्मजात प्रतिभा है ।
● शैक्षिक प्रबंधन एक मानवीय एवं सामाजिक प्रक्रिया है ।
● शैक्षिक प्रबंधन कला और विज्ञान दोनों है ।
● शैक्षिक प्रबंधन में विशेषज्ञतापूर्ण ज्ञान का होना आवश्यक है ।
● शैक्षिक प्रबंधन एक अदृश्य कौशल है , क्योंकि कार्य की सफलता और असफलता पर ही इसका दर्शन होता है ।
● शैक्षिक प्रबंधन सामूहिक रूप से मानवीय प्रयास का प्रतिफल है ।
● शैक्षिक प्रबंधन एक समन्वित प्रक्रिया है , क्योंकि इसमें गानवीय एवं भौतिक संसाधनों में तालमेल वैवाने की जाती है ।
●  शैक्षिक प्रबंधन सूक्ष्म या अमूर्त होता है ।
● शैक्षिक प्रबंधन उपलब्ध भौतिक संसाधनों के अधिकतम उपयोग पर बल देता है ।
● शैक्षिक प्रबंधन का दायित्व काम करवाना है ।
● शैक्षिक प्रबंधन में समन्वित दृष्टिकोण पाया जाता है ।
● शैक्षिक प्रबंधन एक समन्वयकारी व्यवस्था है ।
● शैक्षिक प्रबंधन सहकारी योगदान पर सफल होता है ।

 

 

शैक्षिक प्रबंधन के कार्य :-
 लोक प्रशासन के महान विचारक लूथर गुलिक ने स्वरचित ‘ पैपर्स ऑन द साइंस ऑबु एडमिनिस्ट्रेशन ( 1937 ई . ) में प्रबंधन के सात कार्यों का निर्धारण किया है , जिसे POSDCORB के नाम से जाना जाता है । यह शब्द अंग्रेजी के सात शब्दों के प्रथम अक्षरों से बनाया गया है । यथा
 1 . P –  Planning – योजना बनाना
2.  O  –  Organizing – संगठन बनाना
3.  S  –  Staffing – कर्मचारियों की व्यवस्था करना
4.  D  –  Directing – निर्देशन करना
5 . Co – Co – ordinating – समन्वय करना
6 , R  –  Reporting – सूचना देना
7 . B  –  Budgeting – बजट बनाना
 इन सात शब्दों से निम्नलिखित क्रियाओं का बोध होता है
1 . पी – योजना बनाना :- इसका उद्देश्य कार्यों की रूपरेखा तैयार करना और निश्चित ध्येय की प्राप्ति के लिए रीतियों का निर्धारण करना माना जाता है ।
2 , ओ – संगठन बनाना : इसका उद्देश्य प्रबंधात्मक ढाँचे को इस प्रकार संगठित करना है कि प्रबंधनात्मक कार्यों का विभाजन उचित ढंग से किया जा सके और विभाग या संस्थान में समन्वय किया जा सके ।
3 . एस – कर्मचारियों की व्यवस्था करना : इसके अन्तर्गत स्टाफ अर्थात् सम्पूर्ण कर्मचारी वर्ग की नियुक्ति , प्रशिक्षण और उनके लिए कार्य करने की अनुकूल दशाओं का निर्माण करना शामिल हैं ।
4 , डी – निर्देशन करना : इसके अन्तर्गत वे निर्णय आते हैं , जो निर्णायकों द्वारा कर्मचारियों के कार्यों के संबंध में लिये जाते हैं । ये निर्णय सामान्य आदेशों के रूप में सन्निहित करके प्रशासकीय कर्मचारियों तक पहुँचाये जाते हैं ।
5 . को – समन्वय करना : इसका उद्देश्य कार्य के विभिन्न भागों को परस्पर संबंधित करना तथा उनमें समन्वय स्थापित करना माना जाता हैं ।
6 . आर – सूचना देना : इसका उद्देश्य वरिष्ठ तथा निम्न कर्मचारियों के कार्यों के संबंध में निरीक्षण अधिकारियों को सूचित रखना एवं निरीक्षण के लिए अभिलेख / प्रतिवेदन तैयार करना है ।
7 . बी – बजट तैयार करना : इसके अन्तर्गत वित्त व्यवस्था का संक्षिप्त अध्ययन या बजट तैयार किया जाता हैं ।

 

शैक्षिक प्रबंधन के प्रमुख सिद्धान्त :-
1 . नियोजन का सिद्धान्त – एक कुशल प्रबंधक वही माना जाता है , जो प्रत्येक कार्य एक पूर्व निश्चित योजना के अनुसार करता है , क्योंकि यदि संगठन के कार्य पूर्व नियोजित कर लिये जाते हैं तो इससे विभिन्न इकाइयों में संतुलन स्थापित हो जाता है ।
2 . श्रम विभाजन का सिद्धान्त – प्रबंधक को अपने अधीनस्थों की योग्यता एवं क्षमता के अनुसार कार्यों का विभाजन कर देना चाहिए ताकि उनमें उत्तरदायित्व का निर्धारण किया जा सके ।
3 . संतुलन या समन्वय का सिद्धान्त – प्रबंधक को अपने सभी मानवीय एवं भौतिक संसाधनों के मध्य संतुलन स्थापित करना चाहिए जिससे संगठन अपने लक्ष्यों को शीघ्र प्राप्त कर सके ।
4 . उत्तरदायित्व एवं अधिकार का सिद्धान्त – प्रबंधक को अपने अधीनस्थ कार्मिकों को समुचित अधिकार सौंपने चाहिए । एवं उनके साथ – साथ उत्तरदायित्व ( जवाबदेही ) भी सौंपनी चाहिए ताकि वे अधिकारों का दुरुपयोग न कर सकें ।
5 . सहभागिता का सिद्धान्त – प्रबंधक को प्रत्येक स्तर पर एवं प्रत्येक कार्य में अधीनस्थ कार्मिकों को सहयोग एवं सुझाव देते रहना चाहिए ताकि उनका मनोबल बढ़ सके ।
6 . नेतृत्व का सिद्धान्त – नेतृत्व के बिना संगठन बिना नाविक की नाव के समान होता है । नेतृत्व कुशलता होने पर ही प्रबंधक अधीनस्थों का सहयोग प्राप्त कर सकता है ।
7 . अपवाद का सिद्धान्त – प्रत्येक प्रबंधक को अपने अधिकारों का उचित सीमा में ही प्रयोग करना चाहिए ।
8 . पारिश्रमिक का सिद्धान्त – प्रबंधक के द्वारा प्रत्येक कार्मिक को न्यायसंगत एवं संतोषजनक पारिश्रमिक दिया जाना चाहिए ताकि वह पारिवारिक चिंताओं से मुक्त होकर कार्य कर सके ।
9 . आदेश एवं निर्देश की एकता का सिद्धान्त – प्रत्येक अधीनस्थ को उसके एक उच्चाधिकारी से ही आदेश / निर्देश मिलना चाहिए । नोट – एकता के अभाव वाली संस्थाओं को दो सिर वाले राक्षसी शरीर के समान माना जाता है ।
10 . अनसंधान , प्रयोग या शोध का सिद्धान्त – नित्य नवीन विधियों , युक्तियों या तरीकों की खोज करने वाला प्रबंधक ही उच्च कुशलता प्राप्त कर सकता है ।
11 . समानता का सिद्धान्त – प्रबंधक को अपने सभी कार्मिकों के साथ बिना किसी भेदभाव के समानता का व्यवहार करना चाहिए ।

 

 

 

 

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